2011年现代五项世界杯成都站竞赛即将于本月26日在成都打响,昨日,包含波兰、美国、白俄罗斯等运动队已抵达蓉城,波兰队是除中国队外人数最多的团队,共有12名运发动。据悉,这次现代五项世界杯竞赛将有28个国家和地区代表队、179名运发动参与。
昨日,现代五项世界杯后勤确保组的作业人员和志愿者迎来了最繁忙的一天,6个人的服务团队和志愿者们一同要担任送机和接机使命。接机送机,住宿招待,餐饮服务,车辆确保,这些作业十分琐碎,在整个赛事中却无足轻重。后勤招待组的组长李莉说:“统筹安排,引导有序,确保供应是咱们后勤服务的最终方针。”
“提早,提早,仍是提早”,李莉告知成都商报记者,后勤确保团队的一切作业都要求提早。只要提早预想到各种情况,才能在紧急状况下沉着面临。比如说在运发动到来之前,他们的餐券、次序册和纪念品都现已准备好装在一个袋子里,来了之后就可以“拎袋入住”。针对国际航班的延误问题,后勤招待的要求是再晚也要等,坚决不落下一个。并且竞赛期间的派餐、送餐,不只要确保运发动、官员和志愿者们足够的饭食,还要做到不糟蹋。
怎样把两项赛事的后勤服务作业结合到一同,怎样在人力少的情况下顺利达到方针,是后勤确保团队一开始就要面临的问题,在这样的情况下,他们采用了“一站式”和“三结合”的新方法。报到流程供给“一站式”服务,从签名到核实队员信息、挂号入住、入库、付款,再到发放餐券,在一个货台就可以处理结束,这是为了让运发动能在最短的时间内处理完入住手续,最大极限地缓解他们旅途的疲乏。而“三结合”是指接机、送机和赛前练习的结合,从而使志愿者和车辆的分配高效、节省,宾馆和赛场的联接顺利、有序。
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